Um eine schlagkräftige, moderne Einsatzorganisation darzustellen, ist es wichtig, dass die internen Organisationsstrukturen stimmen. Aus diesem Grund wurden vom Bereichsfeuerwehrkommandanten Sonderbeauftragte ernannt, um spezielle Themenschwerpunkte bzw. Arbeitsbereiche abzudecken, um sowohl den heutigen Anforderungen als auch jenen von Morgen gerecht zu werden.

Die verschiedenen Sachbereiche des Bereichsfeuerwehrverbandes Graz liegen in der Verantwortlichkeit der jeweiligen (vom Bereichsfeuerwehrkommandanten ernannten) Beauftragten, welche auch den erweiterten Bereichsfeuerwehrausschuss bilden.

Die Bereichssonderbeauftragten sind Mitglieder bzw. Funktionäre des Bereichsfeuerwehrverbandes und stammen aus verschiedenen Feuerwehren des Bereiches Graz. Sie üben ihre Dienstverrichtung, wie alle Mitglieder des BFV, ehrenamtlich aus.